En esta sección se pueden consultar los procedimientos aprobados y las guías de usuario de los mensajes EDI vigentes. Además, en el año 1994, antes del inicio de los trabajos, se realizó un análisis de la situación de partida, que se recoge en la Guía de los Procesos Documentales, actualizada en el año 2002.
También se puede acceder a las bases de datos de la mayoría de códigos que se utilizan en los citados procedimientos. Estas bases de datos se actualizan diariamente.
Acceso Servicios EDI
Durante el año 2020, la pandemia de COVID-19 ha infectado a millones de personas y se ha cobrado la vida de más de un millón y medio de personas, sin que haya ningún país que se haya visto excluido. A nivel global, se han tenido que adoptar medidas a fin de reducir la interacción entre las personas para limitar la propagación de la enfermedad y, como consecuencia de ello, la actividad económica mundial se ha reducido drásticamente.
Durante la aplicación del primer estado de alarma, el segundo trimestre de 2020, las empresas y administraciones de la Comunidad Portuaria de Barcelona adoptaron una serie de medidas excepcionales que, en gran parte, se recogen en este documento que es el resultado de un grupo de trabajo del Fòrum telemàtic.
Documento de mejores prácticas durante la crisis del COVID-19
PROCESOS RELATIVOS AL TRANSPORTE
Contratación del transporte marítimo
Procedimiento de contratación del transporte marítimo (v.2.0)
Guías de mensajes:
| Título | Versión | Fecha |
| Guía del usuario del mensaje IFTMCSp para la comunicación de las peticiones de Booking (IFTMCS) | 2.0 | Noviembre 2010 |
| Guía del usuario del mensaje EDI para la comunicación de las instrucciones de embarque (IFTMCS) | 3.0 | Noviembre 2010 |
| Guía del usuario del mensaje EDI para la confirmación de booking (IFTMBC) (en inglés) | 2.0 | Enero 2008 |
Listas de descarga/carga
Procedimiento de listas de descarga/carga (v. 1.4, abril de 2013)
Guías de mensajes válidas para el tráfico de contenedores, automóviles y carga rodada (abril de 2013) (para el tráfico de contenedores no suponen ningún cambio de contenido respecto a las versiones anteriores):
Entrada Terrestre de Mercancías
Procedimiento de entrada terrestre de mercancías en el Port de Barcelona (v3.1 febrero de 2019)
Plan de contingencias (v3.0 marzo de 2014)
Guías de mensajes:
| Título | Versión | Fecha |
| Guía del usuario del mensaje EDI de entrega del contenedor vacío (entréguese del contenedor vacío) (E01) | 3.1 | Diciembre 2014 |
| Guía del usuario del mensaje EDI de admisión de la mercancías (admítase) (E02) (incluye comunicación del VGM) | 7.2 | Junio 2016 |
| Guía del usuario del mensaje EDI de la petición y la orden de transporte (E03) | 5.3 | Octubre 2014 |
| Guía del usuario del mensaje EDI de preaviso de recogida del contenedores vacíos (E04) | 3.0 | Septiembre 2017 |
| Guía del usuario del mensaje EDI de preaviso de entrega de la mercancía (E05) | 2.0 | Septiembre 2017 |
| Guía del usuario del mensaje EDI de notificación de salida de contenedores vacíos (E06) | 2.7 | Agosto 2012 |
| Guía del usuario del mensaje EDI de notificación de entrada de mercancía (E07) | 5.1 | Agosto 2012 |
| Guía del usuario del mensaje EDI de acuse de recibo (ES0) | 2.0 | Septiembre 2017 |
Traslado de contenedores
Procedimiento de traslado de contenedores (v2.1 febrero de 2008)
Incluye los cambios aprobados por el Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria en fecha 30 de enero de 2008
Plan de contingencias (v2.0 noviembre de 2007)
Traslado de contenedores llenos entre terminales (tránsitos marítimos)
Guías de mensajes:
Traslado de contenedores vacíos entre depósitos de contenedores (o entre terminales que actúan como depósitos de contenedores)
Guías de mensajes:
Salida Terrestre de Mercancías
Procedimiento de salida terrestre de mercancías en el Port de Barcelona (v3.1 febrero de 2019)
Pla de contingencies (v3.0 marzo de 2014)
Guías de mensajes:
Entrada y salida de Mercancía por Ferrocarril
Procedimiento de entrada y salida de mercancías por ferrocarril en el Port de Barcelona (ESMF) (v1.1 noviembre de 2010)
Procedimiento de entrada y salida de mercancías por ferrocarril en el Port de Barcelona (ESMF) (v2.0 diciembre de 2016) (Pendiente de implantar)
Guías de mensajes (Versiones susceptibles de modificación a lo largo de la fase de desarrollo de las aplicaciones)
Entrada por ferrocarril. Se emplearán los mensajes E03, E04, E05, E08 y E09 del procedimiento de EntradaTerrestre de Mercancías, además de:
| Título | Versión | Fecha |
| Guía EDIFACT COPRAR para Ferrocarril (desarrollada conjuntamente con los puertos de Bilbao y Valencia) | 0.5 | Diciembre 2016 |
| Guía EDIFACT COARRI para Ferrocarril | 0.3b | Julio 2021 |
Salida por ferrocarril. Se emplearán los mensajes I03, I04, I05, I08 e I09 del procedimiento de Salida Terrestre de Mercancías, además de:
| Título | Versión | Fecha |
| Guía EDIFACT COPRAR para Ferrocarril (desarrollada conjuntamente con los puertos de Bilbao y Valencia) | 0.5 | Diciembre 2016 |
| Guía EDIFACT COARRI para Ferrocarril | 0.3b | Julio 2021 |
Cuando se empleen las guías de las órdenes de transporte para el transporte por ferrocarril (guías E03 e I05) se deberá tener en consideración el documento Aclaraciones sobre el uso de las guías de usuario del mensaje EDI IFTMIN (versión 2, julio de 2023)
PROCESOS RELATIVOS A CONTROL DE LAS ADMINISTRACIONES
Posicionamiento de contenedores para inspección
Procedimiento que regula el posicionamiento de contenedores para su inspección:
| Título | Versión | Fecha |
| Procedimiento de gestión operativa para posicionamiento de contenedores | 2.5 | Abril 2013 |
| Guideline for the UN/EDIFACT D00B COHAOR (versión inglesa) | 1.8 | Octubre 2019 |
| Guideline for the UN/EDIFACT D00B SANCRT (versión inglesa) | 1.5 | Abril 2013 |
| Guia de usuario del mensaje EDI COPINO de retorno a pilas (imprevisto) | 2.0 | Septiembre 2017 |
Declaraciones Sumarias y Manifiestos de Carga
Procedimiento de presentación de la declaración sumaria de depósito temporal en el Port de Barcelona (v.2.1 - abril 2019)
Procedimiento de presentación del manifiesto de carga en el Port de Barcelona (v.2.1 - abril 2019)
Guía de mensajes:
Declaraciones Aduaneras (DUA)
Estos procedimientos están regulados por la Agencia Tributaria y se pueden encontrar en su web.
Declaración de Mercancías Peligrosas
Procedimiento del tratamento de las mercancías peligrosas en el Port de Barcelona
Guías de mensajes:
| Título | Versión | Fecha |
| Guía del usuario de los mensajes EDI de notificación de mercancías peligrosas | 5.0 | Agosto 2012 |
| Guía del mensaje EDI de autorización de entrada de Mercancías Peligrosas (Comunicación entre la APB y la terminal) | 5.0 | Octubre 2012 |
| Notificación de las terminales a la APB de la ubicación de las mercancías peligrosas | 1.0 | Marzo 2013 |
| Guía del mensaje HAZMAT (mercancías peligrosas a bordo del buque) | 3.0 | Marzo 2013 |
Aduanero de exportación
Procedimiento por el que la Autoridad Portuaria recibe la lista de contenedores a embarcar y puede validar (contra las notificaciones de despacho de exportación) que los contenedores estén despachados:
| Título | Versión | Fecha |
| Procedimiento aduanero de exportación | 1.1 | Marzo 2012 |
Comunicaciones entre APB y terminales de carga
Intercambios de información entre la Autoridad Portuaria de Barcelona y las terminales de carga:
| Título | Versión | Fecha |
| Intercambios de información entre la Autoridad Portuaria de Barcelona y las terminales de carga | 4.0 | Mayo 2013 |
Inspección no intrusiva (escáner)
Procedimiento de la Aduana por el que se determinan los intercambios documentales asociados al traslado de una unidad de transporte (contenidores, remolques, ...) a la Zona de Inspección Secundaria donde se inspeccionarán con métodos no intrusivos:
| Título | Versión | Fecha |
| Procedimiento de inspección no intrusiva (escáner) | 2.0 | Abril 2013 |
Comunicación del peso bruto verificado de los contenedores (VGM)
Procedimiento de comunicación del peso bruto verificado de los contenedores entre las partes implicadas (versión 1.2, mayo de 2016)
Verified Gross Mass (VGM) communication procedure at the Port of Barcelona (versión 1.2, Mayo 2016):
Guías de mensajes:
| Título | Versión | Fecha |
| Guía de usuario del mensaje COPARN E02 (admítase de la mercancía) | 7.2 | Junio 2013 |
| Guía de usuario del mensaje COPRAR (listas de descarga/carga) | 4.0 | Marzo 2016 |
| Guía de usuario del mensaje VERMAS (verificación de la masa) (en inglés) | 1.4 | Febrero 2017 |
PROCESOS RELATIVOS AL BUQUE
Gestión de Escalas
Procedimiento integrado de escalas (v.3.0b - abril 2019)
Guías de mensajes:
| Título | Versión | Fecha |
| Guía del mensaje EDI de solicitud de escala (BERMAN) | 4.1.5 | Mayo 2022 |
| Guía del mensaje EDI de notificación de residuos (WASDIS) | 4.2 | Noviembre 2016 |
| Guía del mensaje EDI de listas de tripulantes y pasajeros (PAXLST) | 4.1 | Diciembre 2014 |
| Guía del mensaje EDI de listas de tripulantes y pasajeros (PAXLST) (pendiente de implantar) | 4.1.1 | Enero 2014 |
| Guia del mensaje EDI de listas de mercancías peligrosas | 4.1 | Diciembre 2014 |
Solicitud de Manos de Estiba
Procedimiento de solicitud y asignación de manos de estiba en el Port de Barcelona:
| Título | Versión | Fecha |
| Procedimiento de solicitud y asignación de manos de estiba en el Port de Barcelona | 2.0 | Enero 2014 |
PROCESOS SOPORTE
Facturación telemática
Procedimiento de facturación telemática y liquidación de tasas en el Port de Barcelona (v.2.1 - abril 2019)
Guías de mensajes:
| Título | Versión | Fecha |
| Guía del usuario del mensaje EDI de factura telemática | 1.4 | Octubre 2009 |
Acuerdos:
| Título | Versión | Fecha |
| Acuerdo de intercambio de facturas | - | Octubre 2004 |
